客户背景
中共山东省委党校是在省委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校,是省委的重要部门,是培训轮训全省党员领导干部的主渠道,是党的哲学社会科学研究机构。全校现有在职教职工383人。创建于1938年10月,是全国建立较早的省级党校之一。前身为中共苏鲁豫皖边区省委党校、中共中央山东分局党校、中共中央山东分局高级党校、中共中央第四中级党校。
应用背景
应用部门和对象:大型机关单位和集团公司的财务部门
业务现状与痛点:
1)单据总量大,一年几万份甚至更多;
2)单据类型复杂:5大报销单,2大劳务费单据,2大医疗费单据等;
3)流转速度慢:单据先投入到财务指定的大铁箱子里面,财务指定人员去统一取回单据,再在系统中将单据人工分配到每位财务手中;
4)安全性差:单据投入到大铁箱子中会有丢失的情况,且存在信息泄密的可能;
5)工作流程透明度差:单据目前处于哪个流程哪个步骤,无法跟踪追溯,无法查询。
外观设计
系统拓扑图
智能票据管理柜由智能管理控制柜(主柜)+投递柜(副柜)+退单柜(副 柜)三部分组成, 可根据需要扩展投递柜或者回单柜的副柜。
操作流程
建设效果